Napełnianie właściwe nie może odbywać się poprzez bezpośrednie podłączenie węża ogrodowego do sieci wodociągowej. Wymagane jest użycie zewnętrznej pompy zalewowej (tzw. pompy membranowej lub pompy do prób ciśnieniowych) oraz czystego zbiornika buforowego (np. atestowanego pojemnika 200-1000 litrów), do którego wlewa się zakupioną wodę demineralizowaną z inhibitorem korozji z paletopojemnika typu IBC. W zbiorniku tym miesza się wodę z odpowiednią ilością inhibitora (np. Fernox F1 lub Sentinel X100) za pomocą mieszadła mechanicznego, uzyskując jednorodne stężenie.

Pompa zalewowa podłączona zostaje do zaworu napełniająco-spustowego na belce zasilającej rozdzielacza do podłogówki, natomiast wąż spustowy z belki powrotnej zostaje wprowadzony z powrotem do zbiornika buforowego (tworząc obieg zamknięty). Zamyka się wszystkie pętle grzewcze oprócz pierwszej. Włącza się pompę zalewową i tłoczy zdemineralizowane medium tak długo, aż z węża spustowego przestaną wydostawać się pęcherzyki powietrza. Procedurę powtarza się po kolei dla każdej pętli grzewczej z osobna.

Po napełnieniu wszystkich pętli zamyka się zawór spustowy i doprowadza ciśnienie w instalacji do poziomu roboczego podwyższonego (zazwyczaj 0,3 MPa / 3 bar w celu przeprowadzenia próby szczelności ogrzewania podłogowego zgodnie z rygorystyczną normą PN-EN 1264-4). Układ pozostawia się pod tym ciśnieniem na minimum 24 godziny. Równocześnie uruchamia się pompę obiegową na najwyższym biegu przy otwartych automatycznych odpowietrznikach, w celu odseparowania resztek mikrobalonów powietrza.

Po zakończeniu cyklu odpowietrzania i stabilizacji ciśnienia, technik pobiera próbkę cieczy z najdalej oddalonego punktu instalacji. Za pomocą skalibrowanego konduktometru oraz pehametru elektronicznego dokonuje się pomiaru kontrolnego. Prawidłowo przygotowane i zabezpieczone medium powinno wykazać parametry: pH = 8,5 - 9,2 oraz przewodność właściwą w wąskim zakresie 30 - 100 µS/cm (wartość nieznacznie rośnie względem czystej wody demineralizowanej z uwagi na obecność jonów chroniących w inhibitorze). Wyniki pomiarów należy bezwzględnie wpisać do protokołu odbioru instalacji.